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社外：標準フォーマット（公司外部：邮件标准格式） ××××の件（关于××××的事宜） ××××株式会社（××××股份有限公司） 営業部（业务部） 部長 鈴木様（经理 铃木先生） いつも大変お世話になっております。（一直以来，承蒙关照，非常感谢） ××××の件について、ご連絡いたします。（我想与您联系关于××××事宜） 以上、宜しくお願いいたします。（以上，请多指教）

社内：年末年始休業日のお知らせ（公司内部：过年放假通知）社員各位（各位员工）お疲れ様です（工作辛苦了）総務部の中村です（我是总务部的中村）今年も残すところあと僅かとなりました（今年快要接近尾声）本年度の年末年始休業日の日程は下記の通りです（今年过年假期安排如下）・・・

社内：ゴールデンウィーク休業期間のお知らせ（公司内部：黄金周假期通知）社員各位（各位员工）お疲れ様です（工作辛苦了）総務部の中村です（我是总务部的中村）本年度のゴールデンウィーク休業期間は下記の通りです（今年的黄金周假期如下）【ゴールデンウィーク休業期間】4月29日（月）-5月6日（月）【黄金周假期】4月29日（周一）-5月6日（周一））・・・

社内：夏季休暇のお知らせ（公司内部：夏季假期通知） 社員各位（各位员工） お疲れ様です（工作辛苦了） 総務部の中村です（我是总务部的中村） 本年度の夏季休業期間は下記の通りです（今年的夏季假期如下） 【夏季休業期間】8月10日（土）-8月18日（日）（【夏季假期】8月10日（週六）-8月18日（週日））・・・

社内：忌引き休暇願い（公司内部：申请丧假）お疲れ様です（您辛苦了）×月×日に私の祖母が永眠いたしました（我祖母己于×月×日去世）誠に恐縮なのですが、本日より忌引き休暇をお願いしたく存じます（非常抱歉，我想从今天起请丧假）●忌引き申請期間（●申请丧假时间）・・・

社内：病欠のお詫びメール（公司内部：病假道歉信）お疲れ様です（您辛苦了）大変申し訳ないのですが、本日、体調が思わしくないため、お休みさせていただきます（非常抱歉，由于今天身体状况不佳，请允许我请假休息）本日予定しておりました、Y社へのプレゼンに関しましては、山下さんにお願いいたしました（关于今天预定给Y公司的提案，我已经拜托山下先生协助）・・・

社内：断りメール（公司內部：婉拒信）お疲れ様です（您辛苦了）この度は、飲み会にお誘いいただきどうもありがとうございます（非常感谢您邀请我参加酒会）せっかくお誘いいただいたのですが、先日の風邪がまだ治っておらず、現在も薬を服用中のため、今回は欠席させていただきます（难得收到您的邀请，但我前几天的感冒还没好，目前也还在吃药，所以这次无法出席）・・・

社内：相談メール（公司内部：咨询信）お疲れ様です（您辛苦了）「B社プレゼン資料作成」の件でご連絡いたします（联系您是为了讨论「B公司的简报」）あいにく、今週は、月から金まで、ほぼ毎日Y社との打ち合わせが入っており、今週中にプレゼン資料を作成することは難しい状況 です（不好意思，本周一到周五几乎每天都跟Y公司开会，因此这个礼拜，无法完成提案）・・・

社内：催促メール（公司内部：催促信）お疲れ様です（您辛苦了）先日、メールで送らせていただきましたY社「T-321」パンフレットの件ですが、ご確認いただけましたでしょうか（上次通过邮件给您发送的Y公司「T-321」宣传册，不知道您是否有收到并且看过？）・・・

社内：お詫びメール（公司内部：道歉信）お疲れ様です（您辛苦了）お返事が遅くなり申し訳ございません（很抱歉这么晚才回复）先程やっとE社から見積り金額のOKをいただきました（刚刚终于让E公司同意报价单的价格）思いのほか価格交渉に時間がかかってしまい、お待たせしましたことお詫び申し上げます（非常抱歉协商价格的时间比预期的来得久）以上、宜しくお願いいたします（以上，请多指教）