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社外：夏季休暇のお知らせ（公司外部：夏季假期通知）いつも大変お世話になっております（一直以来，承蒙关照，非常感谢）本年度の夏季休業は、以下の日程となっております（今年的夏季假期安排如下）【夏季休業期間】8月10日（土）-8月18日（日）（【夏季假期期间】8月10日（周六）-8月18日（周日））・・・

社外：臨時休業のお知らせ（公司外部：临时停业通知）いつも大変お世話になっております（一直以来，承蒙关照，非常感谢）臨時休業の件でお知らせいたします（特此通知临时停业的事宜）誠に勝手ではございますが、9月30日（火）は、半期に一度の会社棚卸しのため、臨時休業とさせていただきます（非常抱歉，我司因每半年必须清点公司库存，9月30日（周二）当天临时停业）・・・

社外：休暇のお知らせ（公司外部：个人休假通知）いつも大変お世話になっております（一直以来，承蒙关照，非常感谢）私事で恐縮ですが、休暇の件でご連絡させていただきました（不好意思，因为个人休假一事与您联系）誠に勝手ながら、下記の期間、休暇をいただきます（非常抱歉，我将在接下来的这段时间休假）・・・

社外：断りメール（公司外部：婉拒信）いつも大変お世話になっております（一直以来，承蒙关照，非常感谢）先日はお見積りいただきどうもありがとうございました（非常感谢上次的估价）社内で慎重に検討させていただいた結果、大変申し訳ございませんが、この度はお取引きを見送らせていただくことになりました（经公司内部慎重评估，十分抱歉，本次决定暂不进行合作）・・・

社外：相談メール（公司外部：协商信）いつも大変お世話になっております（一直以来，承蒙关照，非常感谢）この度は、弊社製品「ZYX-123」の件でお問合せいただきまして、誠にどうもありがとうございました（非常感谢您此次对我司产品「ZYX-123」的咨询与关注）しかしながら、「ZYX-123」はすでに廃版となっており、在庫も残っておりません（然而，「ZYX-123」已停产，库存也已售罄）・・・

社外：催促メール（公司外部：催促信）いつも大変お世話になっております（一直以来，承蒙关照，非常感谢）先日送らせていただいた御見積書の件でご連絡いたしました（此次联络是关于我上次发给您的报价单）ご多忙のところ大変恐縮ですが、納期の長い製品もございますので、 ×月×日までにご返答いただけると幸甚です（百忙之中打扰，深表歉意，因为有些产品的交货时间很长，如果您能在×月×日前回复，我将不胜感激）・・・

社外：お詫びメール（公司外部：道歉信）いつも大変お世話になっております（一直以来，承蒙关照，非常感谢）ご連絡いただいた件、お返事が遅くなり大変申し訳ございません（很抱歉无法及时回复您）ご注文いただいていた製品Aの件ですが、10月23日（水）に発送させていただきます（关于您订购的A商品，我们将于10月23日（周三）出货・・・

社外：御礼メール（公司外部：感谢信） いつも大変お世話になっております（一直以来，承蒙关照，非常感谢） 先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました（非常感谢上次百忙之中‎抽空参加我司的会议） 吉川様からいただきました貴重な課題やご要望に関しまして、弊社で新たな対策を検討しつつ、次のご提案に生かしていきたいと存じます・・・

社外：進捗報告（公司外部：进度报告）いつも大変お世話になっております（一直以来，承蒙关照，非常感谢）表題にあります通り、A生産進捗状況についてご報告申し上げます（正如标题所言，我汇报一下A生产进度）進捗状況詳細：（进度详情：）今後の対策：（今后对策：）以上になります（以上）

社外：アポイントメール（公司外部：预约信） 突然のメール失礼いたします（不好意思突然写信给您） △△△△株式会社営業部の佐々木と申します（我是△△△△公司业务部的佐佐木） 貴社のホームページを拝見させていただき、ぜひ弊社が提供しております「配送管理システムソフト」をご提案させていただきたくご連絡差し上げた次第です・・・