【会話】取引先と会議をします(与客户开会)

商务会话
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登とう場じょう人じん物ぶつ紹しょう介かい(介绍登场人物)

【会話】取とり引ひき先さきと会かい議ぎをします(與客戶開會)

いきなり議ぎ題だいに入はいるのではなく、場ばを和なごませるために「アイスブレイク」します。

不要一下子进入议题,为了缓和气氛,先「破冰」会比较好。

アイスブレイクの話わ題だいとしては「天てん気きの話わ題だい」が比ひ較かく的てき簡かん単たんです。
「破冰」的话题,天气是比较简单的。

鈴木部長
鈴木部長

最さい近きん、ほんとに暑あつくなりましたね。

铃木部长:最近真的变得很热。

中村(取引先)
中村(取引先)

ええ、ほんとに。

中村(客户):对,真的。

山口(取引先)
山口(取引先)

今こ年としの夏なつは猛もう暑しょになるそうですね。

山口(客户):听说今年的夏天会异常的炎热。

吉田(社員)
吉田(社員)

そうなんですか。

吉田(员工):是吗?

山口(取引先)
山口(取引先)

はい、ニュースで言いっていました。

山口(客户):是的,新闻上说的。

鈴木部長
鈴木部長

これ以い上じょう暑あつくなると、外そとに出でるのが億おっ劫くうになりますよね。

铃木部长:比现在还热的话,出门就麻烦了。

中村(取引先)
中村(取引先)

ははっ、確たしかに。

中村(客户):哈哈,对啊。

本ほん題だいに入はいります(进入正题)

鈴木部長
鈴木部長

では、早さっ速そくですが、始はじめさせていただきたいと思おもいます。
まず、弊へい社しゃ新しん製せい品ひんのご説せつ明めいをさせていただきたいと思おもいます。
新しん製せい品ひんについては、弊へい社しゃ吉よし田だからご説せつ明めいさせていただきます。

铃木部长:那我们就开始进入正题吧。首先介绍一下我们的新产品。关于新产品由本社吉田先生来说明。

吉田(社員)
吉田(社員)

弊へい社しゃ開かい発はつ部ぶの吉よし田だです。
宜よろしくお願ねがいいたします。
では、お手て元もとの資し料りょうの1ページ目めをご覧らんくださいませ。

吉田(员工):我是开发部的吉田。请多指教。那请先看一下手边资料的第1页。

プレゼンテーションします(开始演示)

吉田(社員)
吉田(社員)

以い上じょう、弊へい社しゃの新しん製せい品ひんについての説せつ明めいでした。
何なにかご不ふ明めいな点てんやご質しつ問もんなどがございますか。
忌き憚たんないご意い見けんをお伺うかがいできればと存ぞんじます。

吉田(员工):以上是本公司新产品的说明。有任何问题或疑问吗?欢迎提出意见。

出しゅっ席せき者しゃの意い見けんを伺うかがうときは「何なにかご意い見けんがございますか」 「ご意い見けんをお伺うかがいできればと存ぞんじます」と尋たずねましょう。

当询问与会者的反馈时,要用「何かご意見がございますか」「ご意見をお伺いできればと存じます」来询问。

山口(取引先)
山口(取引先)

大たい変へん素す晴ばらしい製せい品ひんだと思おもいます。一ひとつだけ気きになったんですが・・・。

山口(客户):我认为这是个很棒的产品。不过我想知道一件事……

質しつ問もんするときは、一いっ旦たん相あい手ての意い見けんを受うけ入いれてから、文ぶん頭とうに「クッション言こと葉ば」を添そえて質しつ問もんするようにしましょう。

提问时,要先接受对方的意见,然后在句首加上「缓冲语」再提出问题。

例れい)本ほん当とうに素す晴ばらしい製せい品ひんですね。一ひとつだけ気きになった点てんがあるんですが・・・。

例)我认为这是个很棒的产品。不过我想知道一件事・・・。

例)素す晴ばらしい製せい品ひんですね。1いっ点てんだけ。単たん価かの件けんでご確かく認にんしたいんですが・・・。

例)这是个很棒的产品。但有1点。我想先确认单价・・・。

発はつ言げんするとき、相あい手ての話はなしの腰こしを折おらないように気きを付つけましょう。

当自己发言时,要注意不要打断别人说话的节奏。

特とくに反はん対たいの意い見けんを述のべる場ば合あい、頭あたまから他た人にんの意い見けんを否ひ定ていするような話はなし方かたはNGです!

特别是与对方持相反意见时,绝不能一开始就否定对方的意见!

一いっ旦たん相あい手ての意い見けんを受うけ入いれてから、「別べつの考かんがえ方かた」として異ことなる意い見けんを提てい示じすると、相あい手てに自じ分ぶんの考かんがえを受うけ入いれてもらいやすくなります。

一旦先接受了对方的意见,再以“另一种思维方式”表达相反意见,对方会更容易接受。

吉田(社員)
吉田(社員)

ご質しつ問もんの件けんについてですが、一いっ旦たんペンディングさせていただけないでしょうか。
社しゃ内ないで再さい度ど検けん討とうし、後ご日じつご回かい答とうさせていただきます。

吉田(员工):关于您的问题,可以让我先暂时保留吗?我们将在内部讨论后,再给您答复。

質しつ問もんに即そく答とうできない場ば合あいは、「ペンディング(Pending)」しましょう。

无法立即回答问题时,先搁置暂不立即回复。

例れい)この件けんは一いっ旦たんペンディングさせていただき、確かく認にん後ご、後ご日じつご回かい答とういたします。

例)我们暂不回复此事,待确认后再回答。

例れい)この件けんは一いっ旦たんペンディングさせていただけないでしょうか。社しゃ内ないで再さい検けん討とうさせていただきます。

例)能先暂时不回复这件事吗?我们再重新讨论一下。

山口(取引先)
山口(取引先)

わかりました。
宜よろしくお願ねがいします。

山口(客户):好的。再麻烦了。

中村(取引先)
中村(取引先)

御おん社しゃ新しん製せい品ひんの購こう入にゅうについて前まえ向むきに検けん討とうさせていただきたいと思おもいます。

中村(客户):我想积极考虑购买贵公司的新产品。

鈴木部長
鈴木部長

そう言いっていただけると嬉うれしいです。
本ほん日じつの議ぎ事じ録ろくは、吉よし田だのほうから追おってメールさせていただきます。

铃木部长:听到您这么说我很开心。今天的会议记录,稍后由吉田通过邮件发出。

中村(取引先)
中村(取引先)

わかりました。

中村(客户):好的。

鈴木部長
鈴木部長

では、今こん後ごとも宜よろしくお願ねがいいたします。

铃木部长:那今后也请多指教。

中村(取引先)
中村(取引先)

こちらこそ宜よろしくお願ねがいいたします。

中村(客户):我们也是,请多指教。

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